Export
Export bietet Ihnen die volle Unterstützung in Ihren Exportaufgaben, übernimmt Auftragsdaten Ihres ERP-Systems und hilft Ihnen alle benötigten Papiere – wie Frachtbriefe, Ursprungszeugnis oder EUR – und Auswertungen (IntraStat) zu erstellen. Natürlich ist die Ausfuhr über ATLAS darin enthalten.
Mit Export haben Sie die Möglichkeit die Ausfuhrabwicklung mit den Behörden (Zollstellen, Oberfinanzdirektion, Statistisches Bundesamt und Bundesausfuhramt) per IT-Verfahren Atlas, Datenträgeraustausch oder mit konventionellen Formularen abzuwickeln.
In der Praxis ergeben sich durch den Einsatz von Export schnelle Amortisationszeiten durch ein sehr günstiges Preis-/ Leistungsverhältnis und Zeiteinsparungen bis zu 80%, je nach Anforderung und Qualität der Schnittstellendaten.
Für die Bedienung sind keine umfangreichen und speziellen Fachkenntnisse mehr
erforderlich – das Know How steckt in unserer Softwarelösung!
Durch Ausnutzung aller vereinfachter Verfahren reduziert sich auch der erforderliche
Papieraufwand und damit die mit der Papiererstellung und -Ablage verbundenen Kosten.
Export unterstützt die Abwicklung von Sammelsendungen, Teillieferungen genauso
wie die Lieferung an Endkunden und Distributoren oder Niederlassungen
(mehrere Kunden in einer Sendung).
Export ist von vornherein für mehrere Mandanten ausgelegt und kann innerhalb des einzelnen Mandanten zusätzliche Niederlassungen behandeln.
Editierbare Vorschau:
Welcher Anwender wünscht sich das nicht ?
Editieren Sie beliebig in der Vorschau, speichern Sie (falls gewünscht) das geänderte Formular, um es zu einem späteren Zeitpunkt, mit den manuell vorgenommenen Änderungen, wieder ausgeben zu können. Somit haben Sie die Kontrolle was genau ausgegeben wurde.
ATLAS- Verfahren
Mit der Anbindung an das Atlas-Verfahren zur elektronische Abfertigung im Versand
wird die Zollabwicklung sowohl für Anmelder als auch für die Zollverwaltung beschleunigt und vereinfacht. Der weitgehende Verzicht auf die Vorlage von Unterlagen wie Rechnungen oder Präferenznachweisen im Zeitpunkt der Abfertigung (Artikel 77 Absatz 2 Zollkodex) führt zu einer erheblichen Verfahrensbeschleunigung.
Zollpapiere, Formulare
Sämtliche Ausdrucke in Export liegen als Formular-Schablonen vor. Mittels des integrierten Formulardesigners können jederzeit individuelle neue Formulare erstellt oder aus den bestehenden Formularschablonen zusammengestellt werden. Weitere gewünschte Datenfelder in den Formularen lassen sich einfach aus Auswahllisten auswählen und in Auswertungen übernehmen.
Export ist in nahezu allen Branchen im Einsatz und somit auch für branchenspezifische Anforderungen gerüstet und parametrierbar.
Export ist für den Serienfertiger, Einzelfertiger und Zulieferer, Handel, Speditionen etc. geeignet.
Funktionen im Einzelnen:
Exportauftragsbearbeitung:
- Übernahme von Versandaufträgen aus unterschiedlichen ERP-Systemen (SAP, BAAN (LN), ProAlpha, etc.) über Schnittstellendaten.
- Bearbeiten / Erfassen von Exportaufträgen, Zusammenfassen von Exportaufträgen zu
Exportsendungen, auch mit programmgesteuerten Vorschlägen zur Auftragszusammenfassung),
- Bearbeiten der Auftragsdaten (Verkehrszweige, Frachtpreise, Nummern, Warenempfänger,
Kunde, evtl. Rechnungsempfänger, Spedition, nachfolgender Frachtführer, Notify-Adresse,
Broker, Kunden-Bestelldaten, Containerdaten usw.)
- Anlegen von Verpackungsdaten,
- automatisches oder manuelles Verpacken (Zuordnen von Packmitteln), Entpacken, Umpacken
- Bearbeitung der Auftragspositionen, sowohl Waren- als auch Kostenpositionen,
- Sendungsinhalte, Seriennummern, Frachtbrieftexte, Hinweise
- Filterung und schnelle Bearbeitung für Exportaufträge in den EU-Raum (IntraStat),
- Sendungsbezogene Zollpapiere und Ausdrucke von:
- Ausfuhranmeldung (AE) oder
- Ausfuhrkontrollmeldung (AKM)
- Ausfuhranmeldung über Atlas
- Warenverkehrsbescheinigungen (EUR1 / ATR )
- Ursprungszeugnis incl. Rückseite, Ursprungszeugnis RSA (Südafrika)
- Speditions-Frachtbriefe (Standard, CMR blanko, CMR, VDA, indiv.Frachtbrief)
- Colli Aufkleber (Standardvarianten, speditionsspezifische und individuelle)
- Packliste (Standard, Colli-Inhalt, weitere individuelle Listen)
- Lieferscheine / Handelsrechnung
- Zollrechnung / Zoll-Lieferschein, Zollrechnung Kanada
- Gefahrgutformulare (IATA, IMO falls vorhanden)
- Empfängeretiketten,
- Auftragsblatt
- freie Zusatzformulare
- Ausfuhrnachweise erfassen (von Spedition erbrachten Ausfuhrnachweis eintragen)
- Ausfuhrnachweise anmahnen
- Ausfuhranmeldungen vorabstempeln
- Listen der Ausfuhranmeldungen
- Sendungsübersichten
- Export-Statistik mit vielfältigen Auswahlmöglichkeiten
(nach Kunden, Warenempfängern, Artikeln, zeiträumen, Speditionen, Ländern, Gewichten usw.) incl. Übergabe der Statistikdaten an Excel,
- Datenübernahme der Schnittstellendaten von Host-Systemen, direkt durch Anbindung an das Hostsystem oder indirekt mittels Datenübergabe-Datei (auch per FTP-Anbindung)
Stammdaten im Export:
"Export" speichert alle Auftragsdaten in einer SQL-Datenbank. Diese Daten stehen dem Anwender zur Bearbeitung oder für Auswertungen vollständig zur Verfügung:
- Artikelübersichten incl. Übersicht über Verkäufe, Lieferantenerklärungen
Warennummern (Zolltarifnummern) incl. deren Verwendung in den Artikeln mit dem
Zugriff auf das aktuelle Warenverzeichnis des statistischen Bundesamtes
- Speditionen mit allen speditionsrelevanten Informationen (z.B.Frachbriefdaten,
- Zollstellen)
- Kunden, incl. Auftragsstatistik
- Warenempfänger, incl. Auftragsstatistik
- Rechnungsempfänger, incl. Auftragsstatistik
- Zollagenten (Broker)
- freie Adressen (benutzt z.B in Speditionsfrachtbriefen usw.)
- Lieferanten (Wareneingangslieferungen, für die Intrastatmeldung der Wareneingänge)
Tabellen im Export:
- alle z.Zt. gültigen Zollstellen
- alle Länder mit zusätzlichen länderbezogenen Informationen
- Währungen
- Frankatur-Schüssel und Stuerungsinformationen
- Frachtpreistabellen für Inlands- und Auslandsfrachten
- Exportverfahren und deren Steuerungskennzeichen
- alle benötigten Verpackungsmittel mit Abmessungen, Gewichten, Preisen, usw.
- freie, beliebig anzuwendende Textbausteine
- Gefahrgutdaten
Auswertungen und Aktionen:
- Übersicht über die Daten für die Intra- und ExtraStatistik
- Ausgabe der monatlichen Intra- und ExtraStat- Meldungen, per Formular oder per Datei, fehlende Informationen Informationen für IntraStat-Werte werden vom Programm ergänzt, bzw. können manuell nachgearbeitet werden.
- IntraStat-Listen, auch zur Weitergabe an Kunden / Warenempfänger:
- nach Kunden / Warenempfängern
- Summenliste
- IntraStat-Zeitraumübersicht (Tageslisten) (=Aufstellung der Warennummern nach Auslieferungstagen)
- Lieferantenerklärungen an Kunden/Empfänger für die verkauften Waren
- KOBRA-Meldung (falls Teilnahme am KOBRA-Verfahren)
- Zusammenfassende Meldung (innergemeinschaftliche Warenlieferungen)
- länderbezogenen Ausfuhrliste (z.B. Ausfuhr Schweiz)
- freie E-Mails an Kunden oder Warenempfänger.
Import-Bereich:
Der Importbereich ist im Exportprogramm integriert und enthält Funktionen zur Bearbeitung
der Eingangs-Warenlieferungen:
- Anzeigen und Bearbeiten der Eingangslieferungen.
- Lieferantenerklärungen, Verwalten und Mahnen der Lieferanten-Liefererklärungen für
die Eingangswaren.
- Lieferantenerklärungen anfordern.
- Lieferungen erfassen und bearbeiten.
- Sperren von Artikeln für Lieferantenerklärungen
- Verwaltung der Importverfahren.
- IntraStat für Importlieferungen, aus den Wareneingangslieferungen wird die IntraStat-Import als Datei zur Weitergabe an das statistische Bundesamt erzeugt.
- Übernahme von HOST-Daten Wareneingangsdaten per Schnittstelle.
Systemtabellen und Einstellungen:
- Mandanten mit sämtlichen verwaltungsrelevanten Informationen (Ausfuhrnr., Zollamt, Zulassungs-Nr., Intrastat-Nr., Atlas Bewilligung usw.)
- Niederlassungen
- Ausführer / Versender/ Ladeorte
- Benutzer mit Namen, Passwort, Telefon- und Unterschriftsdaten)
- Arbeitsplatzverwaltung, Zuordnung der PC's zu Arbeitsplätzen
- alle Druckformulare, Formulareinstellungen pro Arbeitsgruppen
- Bediener-individuelle Einstellungen (Bedienerprofil).